Funktionen
HeyLocation/Funktionen
Dediziertes Berechtigungssystem
Jeder Benutzer erhält Zugriff auf die für ihn relevanten Daten. Daten können auch aus Versehen durch einen zweistufigen Löschvorgang nicht verloren gehen oder mutwillig entfernt werden.
Regions-, Standort-, Infrastruktur-, Planungs- und Realisierungsdaten
Erfassen und verwalten Sie sämtliche Informationen, die Sie zur Umsetzung Ihres Infrastrukturprojektes benötigen. Hinterlegen Sie dabei die Daten an der richtigen Stelle und gelangen Sie durch logische Verknüpfung direkt zur gewünschten Information. Durch einfache Verlinkungen können Sie auch Kollegen zu den richtigen Informationen führen.
Standortbewertung
Treffen Sie keine Standortentscheidungen mehr aus dem Bauch heraus. Bewerten Sie Ihre Standorte nach Ihren Kriterien und ermitteln Sie einen vergleichbaren Bewertungsindex. Dadurch ist es Ihnen möglich, faire und objektive Standortentscheidungen zu treffen.
Aufgabenmanagement
Erfassen und organisieren Sie alle Aufgaben für ein klares Projektmanagement. Dadurch haben Sie und Ihre Kollegen stets den Überblick, was, wann, wo und durch wen zu erledigen ist. Auch wenn einmal jemand krank oder im Urlaub ist, gehen keine Informationen verloren.
Terminmanagement
Hinterlegen Sie die für Sie relevanten Termine und verpassen Sie dadurch keine Fristen. Darüber hinaus können Sie durch automatisierte Termine Auswertungen über Laufzeiten der einzelnen Projektphasen und Meilensteine ermitteln.
Kontaktmanagement
Ein zentrales Adressbuch aus Firmen und Kontakten vereinfacht den täglichen Arbeitsfluss und die Kommunikation im Team. Firmen und Kontakte können auch mit den entsprechenden Funktionen an Projekte, Standorte oder Infrastrukturelemente verknüpft werden, um die entsprechende Relation zu erhalten. Dadurch haben Sie stets im Blick wer wofür verantwortlich ist.
Kostenmanagement
Erhalten Sie einen konkreten Überblick über die Planungs- und Realisierungskosten nach Soll- und Ist-Budget. Treffen Sie konkrete Budgetentscheidungen und entscheiden Sie durch klare Prozesse welcher Standort realisiert wird.
Dokumentenmanagement
Verwalten Sie alle wichtigen Dokumente und Unterlagen zentral und verbinden Sie diese mit einer oder mehreren Ebenen. Dadurch reduzieren Sie Redundanzen und Ihr Team gelangt schnell an die notwendige Information. Separate Fileexplorer oder Dateien in E-Mails suchen gehören damit der Vergangenheit an.
Reporting
Jederzeit einen Überblick über die Projekte und deren Fortschritt haben, ist eine wichtige Managementanforderung. Daher steht ein Echtzeitbericht über den Projektfortschritt inklusive Budgetauslastung zur Verfügung, der schnell Auskunft über die Gesamtsituation des Projektes gibt. Jeder Projektmanager sieht die für sich relevanten Berichte.
HeyLocation/Prozesse
Handover von Arbeitsphasen Vorbereitung, Planung, Umsetzung und Betrieb
Schaffen Sie klare und geregelte Übergänge, indem Sie Ihre Infrastrukturprojekte bzw. Standorte gezielt von einem Team an das andere übergeben. Dabei werden alle beteiligten Personen automatisch informiert und der gesamte Vorgang wird sauber dokumentiert.
Automatische Infrastrukturkonfigurationen
Hinterlegen Sie individuelle Infrastrukturen mit den dazugehörigen Unterelementen sowie Attributen w.z.B. Bauart, Seriennummern, Softwareversion und Infrastruktureigenschaften. Schaffen Sie dadurch eine einheitliche und zentrale Infrastrukturdatenbank. Bestehende Dokumente und Protokolle können einfach verknüpft und damit die Dokumentation vervollständigt werden.
Verantwortlichkeiten und Rollen
Bereits durch die Zuweisung und Einstellung der Projekt- und Kontakteinstellungen weisen Sie den Benutzern automatisch Berechtigungen zu, ohne sich Gedanken über ein komplexes oder manuelles Berechtigungssystem machen zu müssen. Das System berücksichtigt je nach Verantwortlichkeit und Rolle, welche Informationen ausgegeben werden dürfen.
Integrationen
Sie haben wichtige Drittsysteme w.z.B. ein Finanz-, Costumersupport- oder Assetmanagementsystem und möchten einen nahtlosen Workflow für Ihr Team zwischen den Systemen herstellen? Kein Problem - HeyLocation wurde speziell dafür vorbereitet Daten von Drittsystem zu empfangen oder Daten an Drittsysteme abzugeben. Nach individueller Anforderung kann die Kommunikation hier automatisiert hergestellt werden.
Meilensteinplanung
Hinterlegen Sie je nach Projekt individuelle Meilensteine, um die für Sie wichtigen Arbeitsschritte analysieren zu können.
Standort-Budget-Freigabeprozess
Oft gibt es klare Budgetgrenzen, die eingehalten werden müssen. Durch eine bereits integrierte Mechanik werden die verantwortlichen Beteiligten automatisch über eine Budgetüberschreitung informiert und können dann aktiv entscheiden, ob das Budget überschritten werden darf oder nicht. Dabei wird auch eine saubere und nicht veränderbare Dokumentation des Vorgangs hinterlegt.
Automatisierte Benachrichtigungen
HeyLocation hält Sie auf dem Laufenden, wenn etwas innerhalb Ihrer Projekte passiert und informiert Sie per Benachrichtigung im System sowie auf Wunsch auch per E-Mail.
HeyLocation/SaaS & Enterprise
Enterprise Lösung
Sie wünschen den Betrieb von HeyLocation in Ihrer eigenen IT Umgebung? Gerne prüfen wir die technische Implementation der Software in Ihre IT Umgebung. Grundsätzlich ist ein Enterprisebetrieb möglich.
SaaS Lösung
Sollten Sie keine IT Umgebung haben, stellen wir Ihnen HeyLocation auch gerne als SaaS Lösung bereit. D.h. der Betrieb der Software obliegt uns und Sie benötigen nur einen aktuellen Browser sowie Internetzugang und können sofort los arbeiten. Sollten Sie zu einem späteren Zeitpunkt in eine eigene IT Umgebung umziehen wollen, ist dies auch möglich.
Einrichtung und Anpassung
Jedes System ist einzigartig, individuell und speziell auf Ihre Bedürfnisse angepasst. Wir kümmern uns dabei um die Installation, Bereitstellung sowie auch die Aktualisierung der Softwarelösung. Dabei werden Sie stetig durch einen erfahrenen IT-Projektmanager begleitet, der sämtliche Absprachen und organisatorischen Aufgaben übernimmt.
Support
Unser erfahrenes Team steht Ihnen mit einem Anwender- und Entwicklersupport zur Verfügung. Ob per Telefon, E-Mail oder vor Ort - in einem Servicevertrag vereinbaren wir Ihren maßgeschneiderten Wunschsupport, damit Sie das System jederzeit voll umfänglich und mit Ihren gewünschten Eigenschaften nutzen können.